Creating Approval Chains

The approval chain allows you to set up an approval flow for the expenses that users submit.

To create an approval chain, log in to Outlay via a browser: https://app.outlay.com/

Once logged in, tap the tab in the right corner named Settings.


Image Placeholder

 


Then click on Approval Chains

Here you can see an overview of created approval chains. You can create a new approval chain by going to the right corner and clicking Add new approval chain

Create a name for your approval chain, and add your users to the chain.

Image Placeholder

You can choose whether the user should be able to reimburse or choose company expenses.

You can choose the maximum and minimum amount a user may spend. 

Select whether the user should be able to approve the chain if Admin is absent.

Select which project, category and department the user belongs to.





Oprettelse af Godkendelsekæder 

Godkendelses Kæden giver jer mulighed for at sætte et godkendelsesflow op for de udgifter, som brugerne indsender 

For at oprette en godkendelses kæde skal man logge på Outlay via en browser: https://app.outlay.com/ 

Når du er logget ind, tryk på fanen i højre hjørne der hedder Indstillinger. 

Image PlaceholderDerefter trykker du på Godkendelseskæder 

Herinde kan i se en oversigt af oprettede godkendelseskæde og i kan oprette en ny godkendelseskæde ved at trykke i højre hjørne. 


Herefter skal du oprette et navn for jeres godkendelseskæde, og tilføje jeres brugere til kæden.  

Image Placeholder

 

I kan vælge om brugeren skal kunne refundere eller vælge virksomheds udgifter 

I kan vælge maximum og minimum beløb af hvad brugerne må  

Vælg om brugeren skal kunne overtage godkendelses kæden hvis Admin er fraværende 

Vælg hvilket projekt, kategori og afdeling brugeren hører ind under.