Opsætning af Pay I Corpay One

Opsætning af Pay i Corpay One

Med Pay betaler Corpay One automatisk de fakturaer, der er blevet tilføjet til din virksomhedskonto, på den angivne forfaldsdato, eller på den betalingsdato, du selv vælger. Pay er automatisk slået til på din virksomhedskonto. For at komme i gang med at bruge Pay, skal følgende trin gennemføres.

1. Company Verification

Angiv virksomhedens ejere og upload information. Dette kan Keepers gøre for jer, da vi allerede har indhentet dokumentation ifm. opstarten hos Keepers.

2. Aktivering af MFA (multifactor authentification)

Den eller de brugere, der skal gennemføre betalinger, skal aktivere MFA. Alle andre brugere og godkendere skal ikke gøre dette. Det kan med fordel gøres via mobilen ved scanning af en QR-kode. Hav pas eller kørekort klar, inden du begynder. Aktiveringen tager ca. fem minutter at gennemføre.

3. Tilføj betalingsmetode/bank

Vælg Bill Pay og Payment Sources. Efterfølgende vælges bank, og herfra er flowet individuelt afhængigt af, hvilken bank du er kunde hos.

Gennemgang af alle tre trin med kunden tager 15. min.

COMPANY VERIFICATION
Company verification kan kun gennemføres af en administrator.

Gå til Settings, og vælg Verifications.

Indtast cvr nr. og navn på virksomhedsejeren. Tryk Gem.

Upload dokumentation (ID) på virksomhedens reelle ejere. Du kan uploade pas eller kørekort. Keepers har (typisk) indhentet kundens identifikationspapirer via systemet CLA Reply til brug for risikovurdering, jf. hvidvaskloven.

Tryk på ejerens navn for at se, om Multi factor authentification er aktiveret. Er det ikke aktiveret, vil du se nedenstående meddelelse. Denne verifikation kan kun gennemføres af personen selv. Se hvordan i det følgende.

AKTIVERING AF MULTI FACTOR AUTHENTIFICATION

Gå til My profile, og vælg Verifications.

Klik på Mobile, og indtast telefonnummer. Tryk Text me eller Call me instead.

Herefter modtager du en verifikationskode. Indsæt koden, og tryk Next.

Klik på E-mail (du vil se en grøn meddelelse i toppen af skærmen, der fortæller, at der er sendt en mail til dig).

Mailen ser ud som nedenstående. Klik på linket Verify my account.

Linket fører til denne side, og du har nu verificeret din e-mail.

Gå tilbage til My profile og Verifications for at fortsætte og færdiggøre sidste trin af den personlige verifikation.

Indtast dit fulde navn samt fødselsdato og tryk på start.

Vælg en af nedenstående metoder til at verificere din identitet.

Her er valgt pas. Du kan vælge at fortsætte processen via din telefon.

Tryk Get secure link for at fortsætte på telefonen. Du vil se en QR-kode på din computerskærm, som du skal scanne med telefonens QR-scanner.

Når du har scannet koden, vil du se nedenstående på din computerskærm. Hold dette vindue åbent og opdater ikke siden, imens du bruger mobilen. Mobillinket vil udløbe inden for en time.

N.B.Virker QR-koden ikke, kan du få tilsendt linket via sms. Indtast nummer og tryk Send link (husk at vælge den rigtige nationalitet).

Når du har uploadet ID, skal du gennemføre yderligere to trin, 1) stemme- og 2) videooptagelse.

Når du har gennemført disse trin, vil du se meddelelsen nedenfor. Tryk nu Indsend kontrol.

TILFØJ BETALINGSMETODE / BANK

Tilføj nu Payment source. Gå til Bill Pay, og vælg Payment Sources.

Vælg Bank. Herefter vil du se en oversigt over alle de banker, systemet understøtter.

Vælg bank, indtast kontonavn, reg. nr. og kontonummer, og tryk Connect. Find disse oplysninger i e-conomic ved at gå til All settings og master data.

Herfra er processen forskellig, alt efter hvilken bank, du har. Du vil i første omgang modtage nedenstående mail fra Corpay med information om, hvad din bank connect-aftale skal indeholde. Kontakt dernæst banken for at få det sat i værk.

Knowledge Base